Vuoi permettere ad un utente già registrato su TS Digital di gestire i servizi di un'azienda?

Non dovrai far altro che selezionare Utenti dal menù Anagrafica e cliccare su Crea nuovo utente.

A questo punto segui i tre step. 

 Step 1

Inserisci l'indirizzo mail e clicca prima su Conferma e subito dopo su Vai Avanti.

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Step 2

Seleziona le aziende che vuoi rendere visibili all'utente e clicca su Vai avanti.

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Step 3

A questo punto è necessario assegnare all'utente i permessi sulle aziende selezionate allo step precedente.

Puoi assegnare permessi in modo che l'utente visualizzi tutti i servizi attivi sull'azienda/e selezionata/e oppure su un singolo servizio e puoi assegnare un ruolo specifico.

Vediamoli nel dettaglio! 

Nella parte sinistra della tua pagina vedrai tutte le aziende selezionate nello step precedente. Puoi assegnare massivamente i permessi selezionando "Tutte le aziende selezionate" oppure in maniera puntuale selezionando la singola azienda.

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A questo punto definiamo i ruoli!

Puoi assegnare al nuovo utente gli stessi permessi che hai tu tramite il comando "Imposta i miei stessi ruoli". 

Attenzione! Utilizzando questa funzione eventuali tuoi ruoli di "owner" saranno copiati nell'utente che stai creando, ma modificati in "admin".

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In alternativa puoi assegnare ruoli puntuali sui singoli servizi. Vediamo insieme come.

Puoi assegnare un ruolo da applicare a livello aziendale che avrà valenza anche sui servizi che verranno attivati in futuro, oppure un ruolo da applicare massivamente ai servizi attivi per le aziende selezionate.

I ruoli che puoi assegnare sono:

Admin: con questo ruolo l'utente può utilizzare il servizio, può aggiungere e gestire nuovi utenti

Manager: con questo ruolo l'utente può utilizzare il servizio, può aggiungere e gestire nuovi utenti  aggiungendo però solamente il ruolo manager per uno specifico servizio

Nessun ruolo: scegli questa opzione se non vuoi applicare nessun ruolo, impedendo all'utente di utilizzare il servizio o sotto servizio

Ruoli multipli: per assegnare ruoli differenti a livello di servizi e sotto servizi

Una volta scelto uno tra questi ruoli a livello aziendale o sui servizi clicca su "Applica ai servizi abilitati". Il ruolo scelto verrà applicato massivamente a tutti i servizi attivi sulle aziende selezionate nello step precedente.

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Se hai selezionato "Ruoli multipli" il pulsante "Applica ai servizi abilitati" non può essere selezionato, ma è necessario andare a definire i ruoli sui singoli servizi e sotto servizi, scegliendo tra Admin, Manager o Nessun Ruolo.

Concludere quindi la creazione dell'utente cliccando su Completa.

L'utente così creato dovrà confermare il suo account attraverso l'email di benvenuto ricevuta all'indirizzo di posta indicato.

Mettiti a tuo agio con TS Digital!