Incident/Data Breach
Hai bisogno di tener traccia di un Incident o, nei casi più gravi, segnalare al Garante della Privacy una violazione di Dati Personali?
Con Privacy in Cloud puoi facilmente gestire il Data Breach!
In caso di violazione dei dati personali, il Titolare del trattamento deve notificare la violazione all’autorità di controllo competente senza ingiustificato ritardo, entro 72 ore dal momento della conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. La ritardata notifica dovrà essere corredata di giustifica motivata.
Privacy in Cloud ti supporta nella gestione dell’eventuale Data Breach. Come?
- seleziona Incident/Data Breach dal menù laterale e scegli Gestione versione 2
- clicca su Nuovo per registrare il Data Breach
- seleziona il trattamento per il quale devi registrare il Data Breach
- procedi all'inserimento dei dati richiesti nelle varie sezioni, come previsto dal modello pubblicato dal Garante, ovvero
- Sezione A: Tipo di Notifica e Dati del soggetto che effettua la notifica
- Sezione B: Titolare del trattamento, Dati di contatto e Ulteriori soggetti coinvolti
- Sezione C: Informazioni di sintesi sulla violazione
- Sezione D: Informazioni di dettaglio sulla violazione
- Sezione E: Possibili conseguenze e gravità della violazione
- Sezione F: Misure adottate a seguito della violazione
- Sezione G: Comunicazione agli interessati
- Sezione H: Altre informazioni
- salva
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Come prima cosa la piattaforma attiverà un scadenza nella sezione Audit, così da garantire il rispetto delle tempistiche massime previste per la notifica alle autorità competenti. Se hai correttamente impostato la ricezione di avvisi, l'approssimarsi della scadenza ti verrà notificato via mail.
ATTENZIONE! Eventuali dati mancanti saranno evidenziati in arancione e dovranno essere integrati!
A questo punto dovrai stampare la comunicazione da inviare al Garante:
- in corrispondenza del Data Breach generato clicca sul pulsante Azioni e scegli "Stampa modulo segnalazione al Garante"
- sottoscrivilo con firma digitale
- invialo a mezzo PEC:
- all’indirizzo dcrt@pec.gpdp.it
- all'indirizzo databreach.pa@pec.gpdp.it in caso di Pubblica Amministrazione
Ricorda che puoi sempre accedere alla normativa cliccando sull'icona
e scegliendo Consulta
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