Caricare una fattura con l'upload della nuova fattura smart

Question

Accepted Answer

La nuova fattura smart ha introdotto importanti novità per rendere ancora più semplice la fatturazione con TS Digital, come caricare una fattura xml.Con questa funzionalità puoi caricare uno o più documenti emessi in formato XML, anche con firma p7m, con un semplice click. Vediamo insieme come! Dalla Dashboard di TS Digital accedi al servizio Digital Invoice e scegli Upload fattureSe sei uno Studio potrai caricare file sia per te stesso che per le tue aziende connesseSeleziona il flusso d'invio scegliendo tra:SDI: le fatture verranno inviate al sistema d'interscambio in qualità di cedente/prestatoreAUTOFATTURA: le fatture verranno inviate al sistema d'interscambio nella veste di cessionario/committente e saranno caricate nella lista delle fatture emesse dell'azienda cessionaria con il flusso AUTOFATTURA. Se scegli di inviare un'autofattura ti verrà richiesta l'azienda di riferimento che è unica, qualora operi per la tua azienda, se invece sei studio potrai scegliere tra la lista delle tue aziende connesseAUTOINVIO:  le fatture non transiteranno nel sistema d'interscambio ma rimarranno "depositate" all'interno della piattaforma TS Digital al fine di essere utilizzate per i vari servizi a disposizione, quali ad esempio la contabilizzazione da parte del gestionale. Saranno caricate nelle liste delle fatture emesse/ricevute dell'azienda cessionaria/cedente con il flusso AUTOINVIO. Se scegli di inviare una e-fattura con l'autoinvio ti verrà richiesta l'azienda di riferimento che è unica, qualora operi per la tua azienda, altrimenti, sarà selezionabile tra la lista delle aziende connesse se operi come studionel caso tu abbia scelto AUTOINVIO o AUTOFATTURA, seleziona l'azienda per la quale desideri effettuare il caricamentoclicca sull'immagine per ingrandirlaclicca su Seleziona una o più fatture per selezionare i file dalle tue cartelle del PC o trascinali nell'area indicataclicca sull'immagine per ingrandirlanel caso in cui tu abbia scelto il flusso AUTOINVIO puoi anche caricare l'XML delle notifiche SDI da associare alle fattureverifica la correttezza delle eventuali notifiche SDI associate automaticamente alle fattureclicca sull'immagine per ingrandirlaprocedi ad inviare tutte le tue fatture caricate con l’apposito pulsante INVIA TUTTE LE FATTUREclicca sull'immagine per ingrandirlaPosizionandoti con il mouse sullo stato ERRORE potrai visualizzare il motivo dello stesso.In caso di ERRORE nel caricamento del file per soggetto non autorizzato alla trasmissione, controlla che il file XML caricato rispetti i requisiti del flusso di riferimento ossia:in caso di SDI che il cedente presente nell'XML corrisponda all'azienda selezionatain caso di AUTOFATTURA che il cessionario presente nell'XML corrisponda all'azienda selezionatain caso di AUTOINVIO che o il cedente o il cessionario presenti nell'XML corrispondano all'azienda selezionataclicca sull'immagine per ingrandirlaMettiti a tuo agio con TS Digital!Q. Quante fatture posso caricare contemporaneamente?A. Non dovresti avere alcun problema a caricare anche più di 100 fatture contemporaneamente. Dipende però dalla tua connessione internet.Q. Come faccio a selezionare più file nel mio PC?A. Basta che tieni premuto il tasto CTRL (Control) per ciascun file che selezioni oppure se vuoi caricare un elenco di file tieni premuto il tasto SHIFT (simbolo della "freccia rivolta verso l'alto" in basso a sinistra della tua tastiera).Q. La fattura firmata verrà firmata nuovamente da TS Digital?A. No. TS Digital non firmerà nuovamente una fattura già firmata ma si limiterà soltanto a recapitarla a SDI. Nel solo caso in cui l'XML della fattura risulti già firmata da TeamSystem, TS Digital restituirà il seguente errore "Non è possibile utilizzare il transmitter 01641790702 per il naming dei file già firmati". Non sarà inoltre possibile inviare un' autofattura già firmata. Q. Posso caricare anche XML con allegato?A. Se l'XML contiene al suo interno l'allegato (embedded), quest'ultimo verrà incluso nel caricamento.In caso contrario utilizza la funzione Carica XML contenuta all'interno della fattura smart per caricare un XML e modificarlo, eventualmente aggiungendo un allegato.Q. Posso caricare su TS Digital fatture XML prelevate dal cassetto fiscale al fine di conservarle?A. Certo per caricare su TS Digital fatture senza farle transitare per SDI (ad esempio per mandarle in conservazione), non dovrai far altro che utilizzare la funzione di AUTOINVIO.