Perché è importante firmare le fatture?

La firma digitale di un documento informatico come una fattura elettronica è necessaria perché si propone di soddisfare tre requisiti specifici rispetto alla sicurezza della trasmissione:

• Autenticità dell'origine 
• Non ripudiabilità  
• Integrità del documento

La normativa, infatti, prevede che nel caso dell'invio di Fatture Elettroniche alla Pubblica Amministrazione la firma elettronica è l'unico mezzo riconosciuto per assicurare la soddisfazione di questi 3 requisiti rispetto alla sicurezza della trasmissione.

Nel caso di fatture tra privati, non è stato indicato uno specifico mezzo ma il mittente deve garantirne la soddisfazione mediante mezzi congrui da lui identificati (es., EDI).

Su TS Digital vi è la possibilità di firmare automaticamente tutti i documenti previa sottoscrizione della relativa delega presente: 

• nelle condizioni generali ("Modulo di sottoscrizione Piattaforma Hub TS Digital") sottoscritte in fase di attivazione (validazione) per le aziende che acquistano il servizio di fatturazione
• nell'Atto di affidamento per le aziende connesse

A seguito della verifica della sottoscrizione di questi documenti, l'impostazione della firma verrà sempre configurata in automatico in modalità emissione per conto terzi  ossia con l’attributo "Firmare i documenti con TeamSystem Service", ad eccezione dei casi di emissione di fatture elettroniche in nome e per conto del cessionario. Sarà  comunque sempre possibile modificare tale attributo in seguito. 

Mettiti a tuo agio con TS Digital!

Q. Qual è il vantaggio di scegliere l’opzione “Non Firmare”?

A. Nel caso di connessione con una tua azienda cliente di studio, potrai subito emettere fattura senza necessità di sottoscrivere l'Atto di Affidamento

Attenzione che: in caso di verifiche da parte dell'Autorità Competente dovrai provare di avere rispettato i 3 requisiti indicati (non sarà possibile però inviare fatture ad una Pubblica Amministrazione perché saranno invece scartate) 

Q. Ho inviato una fattura a una PA e mi è stata scartata per "fattura non firmata" come mai?

A. Controlla nelle preferenze se hai impostato la firma delle fatture. Segui questo procedimento:

• se devi modificare le preferenze per l'azienda/studio per la quale hai acquistato il servizio 
  1. clicca sul pulsante "Impostazioni"del servizio Digital Invoice
  2. clicca su "Configura" in corrispondenza del servizio SDI
  3. seleziona l'opzione "Firmare con TeamSystem Service"

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• se devi modificare le preferenze di firma di un'azienda connessa, accedi alla sezione Connessioni clicca su Gestisci Connessioni e seleziona la preferenza di firma dopo aver fatto sottoscrivere al tuo cliente l'Atto di affidamento.

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Q. Cosa hanno in comune la firma delle fatture con il servizio di Firma?

A. Nulla. Il servizio di Firma è un servizio, a pagamento, per sottoscrivere digitalmente qualsiasi tipologia di documento.

Q. Posso sottoscrivere le fatture con un mio certificato di firma a pagamento?

A. Al momento no. Abbiamo però alcuni suggerimenti.