In caso di violazione dei dati personali, il Titolare del trattamento notifica la violazione all’autorità di controllo competente senza ingiustificato ritardo, ove possibile entro 72 ore dal momento della conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. La ritardata notifica dovrà essere corredata di giustifica motivata.

Agyo® Privacy supporta il titolare del trattamento nella gestione dell’eventuale data breach attivando in primis un promemoria così da garantire il rispetto delle tempistiche massime previste per la notifica alle autorità competenti. 
Utilizzando il pulsante NUOVO + si registrerà il momento in cui si è avuta la violazione, indicando la data esatta o presunta, o semplicemente un intervallo di date; Si potranno quindi attivare i controlli senza incorrere in una notifica ritardata.



A verifiche ultimate, selezionando l’opzione Segnala al Garante, 



si potrà redigere una comunicazione conforme all’art.33 comma 3 il quale prevede che siano espressamente indicati
  • La descrizione, la natura della violazione, le categorie di dati violati e il numero (anche approssimativo) di interessati;
  • Descrivere le possibili conseguenze della violazione;
  • Descrivere le misure adottate o di cui si propone l’adozione per porre rimedio alla violazione
  • Il nome e i contatti dell’eventuale DPO;
  • Eventuale comunicazione ed il suo contenuto notificata ai contraenti o parti interessate in generale e il canale utilizzato per l’invio dell’avviso;
  • Le misure tecnologiche e organizzative assunte per contenere gli effetti negativi della violazione e prevenire nuovi episodi in futuro.
Il documento così redatto e generato in formato PDF con l’ausilio del pulsante STAMPA, collocato in alto a destra, dovrà essere sottoscritto con firma digitale dal Titolare del trattamento ed inviato a mezzo PEC – Posta elettronica certificata – all’indirizzo dcrt@pec.gpdp.it, o databreach.pa@pec.gpdp.it se trattasi di PA.

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